La Conferencia se realizará en Punta Arenas, capital de la región de Magallanes y la Antártica Chilena, siendo la zona más austral de la Patagonia chilena.  La región es reconocida mundialmente como un laboratorio natural, con fiordos, canales, islas, glaciares, montañas, bosques, estepas y una vida silvestre única y por otra parte como un sector relevante para eventos de Floraciones de Algas Nocivas (FAN), lo que releva su connotación científica e histórica.

En los últimos 40 años estas conferencias se han realizado en muy diversos países, y las más recientes se desarrollaron en Japón (Hiroshima, 2023), México (La Paz, 2021), Francia (Nantes, 2018), Brasil (Florianópolis, 2016), Nueva Zelanda (Wellington, 2014), entre otras. La organización de ICHA es llevada a cabo por más de 60 científicos nacionales pertenecientes a diversas instituciones, encabezada por el Instituto de Fomento Pesquero (IFOP), y con la importante colaboración de la Universidad de Magallanes (UMAG), Universidad de Los Lagos (ULA), Universidad San Sebastián (USS), Universidad de Concepción (UDEC), Universidad de Chile (UCHILE), Universidad Católica del Norte (UCN), Universidad de Atacama (UA), Plancton Andino, Instituto Tecnológico del Salmón (INTESAL), Comité Oceanográfico Nacional (CONA), Servicio Nacional de Pesca (SERNAPESCA), Subsecretaría de Pesca y Acuicultura (SUBPESCA) y Subsecretaría de Salud Pública (SSP).